摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 管理职责
3. 管理流程
4. 采购与验收
5. 库存与发放
6. 报废与回收
7. 监督与考核
8. 附则

酒店作为服务行业的重要组成部分，其运营过程中需要使用大量的办公用品，为了规范办公用品的管理，降低成本，提高效率，本文旨在制定一套酒店办公用品管理制度。

制度目的

本制度旨在明确酒店办公用品的管理职责、管理流程、采购与验收、库存与发放、报废与回收等方面，确保办公用品的合理使用和节约。

管理职责

1、管理部门：酒店应设立专门的办公用品管理部门或岗位，负责办公用品的计划、采购、验收、存储、发放等管理工作。

2、使用部门：各部门负责人应负责本部门办公用品的计划、领用、保管及报废申请等工作。

管理流程

1、计划：各部门根据实际需求，提出办公用品需求计划，报请管理部门审批。

2、采购：管理部门根据审批后的计划，进行市场调查，选择信誉良好的供应商进行采购。

3、验收：办公用品采购回店后，由管理部门组织验收，确保数量、质量符合要求。

4、库存：管理部门需建立办公用品库存管理制度，定期进行库存盘点，确保库存数量准确。

5、发放：各部门根据实际需求，向管理部门申请领用办公用品，管理部门负责发放。

6、报废：对于损坏或报废的办公用品，使用部门需提出申请，经管理部门审批后进行报废处理。

采购与验收

1、采购：管理部门需根据实际需求和市场情况，制定合理的采购计划，确保办公用品的质量、价格符合酒店要求。

2、验收：办公用品到货后，管理部门需组织验收工作，确保办公用品的数量、质量、规格等符合合同要求，验收过程中如发现数量不符、质量不达标等问题，应及时与供应商沟通解决。

库存与发放

1、库存：管理部门需建立办公用品库存管理制度，设定合理的库存限额，定期进行库存盘点，确保库存数量准确，应做好库存办公用品的保管工作，防止损坏、丢失等现象发生。

2、发放：各部门应根据实际需求，向管理部门提出领用申请，经审批后，管理部门负责发放，领用过程中应遵循先入先出原则，确保先购进的办公用品先使用。

报废与回收

1、报废：对于损坏或报废的办公用品，使用部门需及时向管理部门提出申请，经管理部门审批后，进行报废处理，报废的办公用品应进行分类处理，如可回收的应进行回收再利用。

2、回收：对于可回收的办公用品，如纸张、硒鼓等，管理部门应进行回收再利用，降低成本浪费。

监督与考核

1、监督：酒店应设立专门的监督机构或岗位，对办公用品的管理情况进行监督，确保管理制度的有效执行。

2、考核：酒店应定期对办公用品的管理情况进行考核，对管理不善的部门或个人进行整改和处罚。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度解释权归酒店管理部门所有，如有未尽事宜，另行通知。

3、本制度修订时，由酒店管理部门负责起草，提交酒店领导小组审查批准后公布实施。

本酒店办公用品管理制度旨在规范办公用品的管理，降低成本，提高效率，各部门应严格遵守本制度，确保办公用品的合理使用和节约，酒店应定期对管理制度的执行情况进行监督和考核，不断完善和优化管理制度，为酒店的持续发展提供有力保障，通过本制度的实施，相信酒店的办公用品管理水平将得到有效提升，为酒店创造更多的价值。